Bestellung der Startberechtigungen 2016/Funktionärslizenzen 2016

Die Klubs werden ersucht, die erforderlichen Startberechtigungen für 2016 bis spätestens 27.12.2015 zu bestellen. Für Klubs mit einem Klubzugang sind die Bestellungen verpflichtend über diesen Klubzugang abzuwickeln. Bestellungen über den Klubzugang werden priorisiert bearbeitet.
Die Startberechtigungen werden seit dem Jahr 2015  von den Paaren (oder von den Klubverantwortlichen für die Paare) direkt auf weißes Papier (A5-Format) gedruckt. Dieser Ausdruck ist für Starts im Ausland notwendig. Starts im Inland können, soweit die Nennung zeitgerecht erfolgt ist, mit dem ÖTSV-Ausweis erfolgen. Der Nachweis der Zugehörigkeit zur entsprechenden Klasse erfolgt durch einen Download, der dem Turnierveranstalter vor dem Turnier zur Verfügung steht. Dem Veranstalter steht dieselbe Information zur Verfügung, die auf den Startberechtigungen angedruckt werden. Bitte überprüfen Sie, ob diese Daten stimmen, damit es bei den Inlandsstarts zu keinen Problemen kommt.
Die dazugehörigen Rechnungen erhalten die Klubs von der ÖTSV-Geschäftsstelle
Bitte beachten Sie, dass die Startberechtigungen 2015 bis zum 31.01.2016 gültig sind.
Bei rechtzeitiger Bestellung ist die Verfügbarkeit der Startberechtigungen im Aktivenportal bis Mitte Februar 2016 geplant und gleichzeitig werden die Rechnungen hierzu von der Geschäftsstelle ausgestellt. Ein Start von Paaren ist nur mit gültiger Startberechtigung möglich.
Paare, die vor dem 15. Februar 2016 starten möchten, sollten sich bei Ihrem Klub vergewissern, ob eine rechtzeitige Startberechtigungsbestellung vorgenommen wurde. In diesem Fall werden die Klubverantwortlichen ersucht, spätestens 14 Tage vor dem geplanten Start via E-Mail mit der ÖTSV-Geschäftsstelle Kontakt aufzunehmen. Sollte sich die Geschäftsstelle nicht innerhalb von 2 Tagen melden, ersuchen wir um erneute Kontaktaufnahme.

EINFACHE STARTBERECHTIGUNGSBESTELLUNG ÜBER KLUBZUGANG (seit dem Jahr 2010 verfügbar)
Wie voriges Jahr gibt es wieder die Möglichkeit, die Startberechtigungen online zu bestellen. Alle Klubs, die einen Klubzugang für das Aktivenportal angefordert haben, können mit diesem Zugang die Startberechtigungen bis inklusive 27.12.2015 online bestellen. Sie sehen dort den aktuellen Stand der Startberechtigung per 1.12.2015 und können entscheiden, welche davon verlängert werden. Weiters ersuchen wir Sie, die Nationalität zu kontrollieren bzw. eine Änderung vorzunehmen.
Bitte tragen Sie bei allen weiterhin gültigen Startberechtigungen in der Spalte 'Berechtigung 2016?' ein 'JA' ein. Falls sich die Nationalität eines Tänzers oder einer Tänzerin geändert hat, bitte in der betreffenden Spalte eintragen!
Erst nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bestellung absenden'.
Vorgenommene Einträge werden sofort gespeichert und gehen auch bei einer späteren Bearbeitung nicht verloren.
Nach dem Absenden der Berechtigungs-Bestellung erhalten Sie ein E-Mail mit der Zusammenfassung Ihrer Bestellung.
Startberechtigungen für neue Paare bzw. Änderungen in Paarzusammenstellungen sind, wie unten beschrieben (siehe Punkt "Wichtige Hinweise") zu behandeln.

LIZENZEN FÜR AKTIVE OHNE KLUBZUGANG
Alle Klubs die keinen Klubzugang haben, werden ersucht, die Bestellungen für die Berechtigungen für das Jahr 2016 bis spätestens 23. Dezember 2015 bei der Geschäftsstelle per E-Mail (office@oetsv.at) vorzunehmen.

WICHTIGE HINWEISE:
- die Bestellungen sind je Klub gesammelt zu tätigen
- je Paar ist Dame und Herr anzuführen
- je Paar sind alle Disziplinen anzuführen
- je Paar sind alle Altersgruppen anzugeben (bei Senioren immer nur die höchste Altersklasse)
- je TänzerInnen ist die Nationalität anzuführen
Wechsel von Partnerschaften bzw. neue Paare sind mittels Formular "Anforderung ÖTSV-Ausweis" (Downloadbereich) zu bestellen und werden gesondert behandelt – Bitte beachten Sie, dass durch die Jahresabschlusstätigkeiten die üblichen Durchlaufzeiten von 10 Werktagen überschritten werden!
Bitte erwarten Sie die Auslieferung der Berechtigungen nicht „sofort“. Erst nachdem der Jahresabschluss durchgeführt wurde, können die Berechtigungen für das neue Jahr ausgestellt werden. Sowohl der Abschluss, als auch die Ausstellung benötigen Zeit!
Je genauer und vollständiger die Angaben erfolgen, desto leichter ist die administrative Bearbeitung. Durch die gesammelte Bestellung bis Jahresende können wir verstärkt elektronisch automatisiert arbeiten und verringern damit den administrativen Aufwand erheblich. Bitte unterstützen Sie uns, damit alle Aktiven Ihre Startvignetten rechtzeitig erhalten!

LIZENZEN FÜR FUNKTIONÄRE
Die Lizenz verlängert sich automatisch für das Jahr 2016, wenn nicht bis 31.12.2015 eine schriftliche Kündigung bei der Geschäftsstelle des ÖTSV einlangt. Die automatische Verlängerung erfolgt auch dann, wenn der Funktionär derzeit ruht.
Bitte beachten Sie, dass der Besitz einer gültigen Lizenz nur dann zum Ausüben der Tätigkeit berechtigt, wenn auch die erforderlichen Schulungen besucht wurden. Funktionäre, die 2015 keine Schulung besucht haben, ruhen bis zum Besuch der nächsten Schulung im Jahr 2016 und dürfen keine Einladungen zum Werten bzw. Turnierleiten annehmen!