Bestellung der Startberechtigungen 2014/Funktionärslizenzen 2014

Bestellung der Startberechtigungen für 2014 und Verlängerung der Funktionärslizenzen 2014

Die Klubs werden ersucht, die erforderlichen Startberechtigungen für 2014 bis spätestens 18.12.2013 - Klubs, die einen Klubzugang für das Aktivenportal besitzen bzw. angefordert haben bis spätestens 27.12.2013 - zu bestellen.

Neu ist für das Jahr 2014, dass die jeweilige Startberechtigung von den Paaren (oder von den Klubverantwortlichen für die Paare) direkt auf weißes Papier (A5-Format) gedruckt werden. Dieser Ausdruck ist dann auf der letzten weißen Seite im Startbuch mit einem Hefter zu fixieren.
Die dazugehörigen Rechnungen erhalten die Klubs von der ÖTSV-Geschäftsstelle

Bitte beachten Sie, dass die Startvignetten 2013 bis zum 31.01.2014 gültig sind.

Bei rechtzeitiger Bestellung ist die Verfügbarkeit der Startberechtigungen im Aktivenportal bis Mitte Februar 2014 geplant und gleichzeitig werden die Rechnungen hierzu von der Geschäftsstelle ausgestellt. Ein Start von Paaren ist nur mit gültiger Startberechtigung möglich.

Paare, die vor dem 15. Februar 2014 starten möchten, sollten sich bei Ihrem Klub vergewissern, ob eine rechtzeitige Startberechtigungsbestellung vorgenommen wurde. In diesem Fall werden die Klubverantwortlichen ersucht, spätestens 14 Tage vor dem geplanten Start via E-Mail mit der ÖTSV-Geschäftsstelle Kontakt aufzunehmen. Sollte sich die Geschäftsstelle nicht innerhalb von 2 Tagen melden, ersuchen wir um erneute Kontaktaufnahme.

EINFACHE STARTBERECHTIGUNGSBESTELLUNG ÜBER KLUBZUGANG (seit dem Jahr 2010 verfügbar)

Wie voriges Jahr gibt es wieder die Möglichkeit, die Startberechtigungen online zu bestellen. Alle Klubs, die einen Klubzugang für das Aktivenportal angefordert haben, können mit diesem Zugang die Startberechtigungen bis inklusive 27.12.2013 online bestellen. Sie sehen dort den aktuellen Stand der Startberechtigung per 1.12.2013 und können entscheiden, welche davon verlängert werden. Weiters ersuchen wir Sie, die Nationalität zu kontrollieren bzw. eine Änderung vorzunehmen.

Bitte tragen Sie bei allen weiterhin gültigen Startberechtigungen in der Spalte 'Berechtigung 2014?' ein 'JA' ein. Falls sich die Nationalität eines Tänzers oder einer Tänzerin geändert hat, bitte in der betreffenden Spalte eintragen!

Erst nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bestellung absenden'.

Vorgenommene Einträge werden sofort gespeichert und gehen auch bei einer späteren Bearbeitung nicht verloren.

Nach dem Absenden der Berechtigungs-Bestellung erhalten Sie ein E-Mail mit der Zusammenfassung Ihrer Bestellung.

Startberechtigungen für neue Paare bzw. Änderungen in Paarzusammenstellungen sind, wie unten beschrieben (siehe Punkt "Wichtige Hinweise") zu behandeln.

LIZENZEN FÜR AKTIVE OHNE KLUBZUGANG

Alle Klubs die keinen Klubzugang haben, werden ersucht, die Bestellungen für die Berechtigungen für das Jahr 2014 bis spätestens 18. Dezember 2013 bei der Geschäftsstelle per E-Mail (office@oetsv.at) vorzunehmen.

WICHTIGE HINWEISE:

• die Bestellungen sind je Klub gesammelt zu tätigen
• je Paar ist Dame und Herr anzuführen
• je Paar sind alle Disziplinen anzuführen
• je Paar sind alle Altersgruppen anzugeben (bei Senioren immer nur die höchste Altersklasse)
• je TänzerInnen ist die Nationalität anzuführen

Wechsel von Partnerschaften bzw. neue Paare sind mittels Formular "Anforderung Startbuch" (Downloadbereich) zu bestellen und werden gesondert behandelt – Bitte beachten Sie, dass durch die Jahresabschlusstätigkeiten die üblichen Durchlaufzeiten von 10 Werktagen überschritten werden!

Bitte erwarten Sie die Auslieferung der Berechtigungen nicht „sofort“. Erst nachdem der Jahresabschluss durchgeführt wurde, können die Berechtigungen für das neue Jahr ausgestellt werden. Sowohl der Abschluss, als auch die Ausstellung benötigen Zeit!

Je genauer und vollständiger die Angaben erfolgen, desto leichter ist die administrative Bearbeitung. Durch die gesammelte Bestellung bis Jahresende können wir verstärkt elektronisch automatisiert arbeiten und verringern damit den administrativen Aufwand erheblich. Bitte unterstützen Sie uns, damit alle Aktiven Ihre Startvignetten rechtzeitig erhalten!

LIZENZEN FÜR FUNKTIONÄRE

Die Lizenz verlängert sich automatisch für das Jahr 2014, wenn nicht bis 31.12.2013 eine schriftliche Kündigung bei der Geschäftsstelle des ÖTSV einlangt. Die automatische Verlängerung erfolgt auch dann, wenn der Funktionär derzeit ruht.

Bitte beachten Sie, dass der Besitz einer gültigen Lizenz nur dann zum Ausüben der Tätigkeit berechtigt, wenn auch die erforderlichen Schulungen besucht wurden. Funktionäre, die 2013 keine Schulung besucht haben, ruhen bis zum Besuch der nächsten Schulung im Jahr 2014 und dürfen keine Einladungen zum Werten bzw. Turnierleiten annehmen!